તમારી પ્રી-સ્કૂલ ચલાવો — સવારના ચેક-ઇનથી લઈને માસિક ફી સુધી
બાળકોને દાખલ કરો, તેમના વાલીઓ જોડો, વાલી-ચકાસાયેલ ચેક-ઇન/આઉટ રજિસ્ટર ચલાવો, રોજિંદી પ્રવૃત્તિ રિપોર્ટ માતા-પિતાને પ્રકાશિત કરો, અને GST-અનુરૂપ માસિક ફી વસૂલો — એક જ વર્કસ્પેસ પર. એવો રોજિંદો ચેક-ઇન/આઉટ લૉગ જે બાળકને ફક્ત અધિકૃત વાલીને જ સોંપે, ડ્રાફ્ટ-અને-પ્રકાશિત રોજિંદી રિપોર્ટ જે માતા-પિતા દર સાંજે વાંચે, ટ્યુશન પર GST-મુક્ત માસિક ફી ઇન્વૉઇસ, ઑટોપાઇલટ પર ફી-બાકી રિમાઇન્ડર, ભોજન મેનુ, નોટિસ અને બાળ-સુરક્ષા ઘટના લૉગ — સોલો સેન્ટર, પ્લે-સ્કૂલ ચેઇન, ડેકેર અને ક્રેચ માટે.
- Liveરોજિંદો ચેક-ઇન રજિસ્ટર
- Safeઅધિકૃત-પિકઅપ ચેક-આઉટ
- Autoફી-બાકી રિમાઇન્ડર
- GSTમાસિક ફી ઇન્વૉઇસ
તમારું ફ્રન્ટ ડેસ્ક, પહેલા જ દિવસથી.
એ લાઇવ ડેશબોર્ડની એક ઝલક જેમાં તમારો ફ્રન્ટ ડેસ્ક અને શિક્ષકો લૉગ ઇન કરે છે — કોઈ સ્લાઇડશો નહીં.
બાળક, વાલી અને દિવસની આસપાસ બનેલું.
બાળકો, વાલીઓ, વર્ગખંડો, એનરોલમેન્ટ, વાલી-ચકાસાયેલ હાજરી, રોજિંદી રિપોર્ટ, ભોજન મેનુ, ફી પ્લાન, બિલિંગ, ફી રિમાઇન્ડર, ઘટનાઓ અને જાહેરાતો — ફર્સ્ટ-ક્લાસ ખ્યાલો, કોઈ જેનેરિક CRM પર જોડેલા ઍડ-ઑન પ્લગઇન નહીં. બૉક્સની બહાર જ GST-તૈયાર.
બાળકની પ્રોફાઇલ અને વાલીઓ
દરેક બાળક સર્વર-જનરેટેડ દાખલા નંબરથી કી કરેલું, જન્મ-તારીખ, ઉંમર-જૂથ, ઍલર્જી અને મેડિકલ નોંધ, અને ENROLLED / WAITLISTED / GRADUATED / WITHDRAWN સ્થિતિ સાથે. દરેક બાળક તેના વાલીઓ સાથે જોડાય છે — માતા, પિતા, દાદા-દાદી અથવા વાલી — એક પ્રાથમિક-સંપર્ક ફ્લેગ અને અધિકૃત-પિકઅપ ફ્લેગ સાથે, જેને ચેક-આઉટ ફ્લો ચકાસે છે.
વાલી-ચકાસાયેલ ચેક-ઇન/આઉટ
દરેક બાળક માટે દરરોજ એક પંક્તિ, જે હાજરી રેકોર્ડ પણ છે — હાજર, ગેરહાજર, રજા અથવા અડધો-દિવસ — અને બાળ-સુરક્ષા લૉગ પણ: બાળકને કોણે મૂક્યું, કોણે લીધું (ફક્ત અધિકૃત વાલીઓ, વાલી લિંક પર મર્યાદિત) અને ચોક્કસ ચેક-ઇન અને ચેક-આઉટ સમય, ગેટ પર એક સ્ટાફ સભ્ય દ્વારા નોંધાયેલ.
રોજિંદી પ્રવૃત્તિ રિપોર્ટ
દરેક બાળક માટે એક રોજિંદી રિપોર્ટ જેને શિક્ષક ડ્રાફ્ટ તરીકે રચે છે અને વાલીઓને પ્રકાશિત કરે છે: એકંદર મૂડ, નિદ્રાનો સમય, દરેક ભોજનનો લૉગ કે શું અને કેટલું ખાધું, પ્રવૃત્તિઓ, ડાયપર / પૉટી નોંધ, શિક્ષકની ટિપ્પણીઓ અને ફોટા — એ સરફેસ જે માતા-પિતા દર સાંજે જુએ છે.
માસિક ફી બિલિંગ
દરેક બાળક માટે એક GST-અનુરૂપ માસિક ફી ઇન્વૉઇસ જે ટ્યુશન, ટ્રાન્સપોર્ટ અને ભોજન લાઇન આઇટમ સાથે એક ફી પ્લાનને સાકાર કરે છે. ટ્યુશન ડિફૉલ્ટ રીતે GST-મુક્ત; CGST/SGST વિભાજન ફક્ત ટ્રાન્સપોર્ટ અથવા ભોજન જેવા કરપાત્ર ઍડ-ઑન પર, આખા રૂપિયામાં રાઉન્ડ-ઑફ, સ્પ્લિટ-ટેન્ડર ચૂકવણી અને બાકી બિલો માટે Razorpay હોસ્ટેડ પે-લિંક સાથે.
ઑટોપાઇલટ પર ફી-બાકી રિમાઇન્ડર
દરેક ઇન્વૉઇસ માટે એક ફી-બાકી નજ, જે બાકી તારીખવાળા બાળક સામે હોય, જેને એક પ્રતિ-ટેનન્ટ માસિક જૉબ સ્કૅન કરે છે, આવનારા અને બાકી બિલોનો પીછો કરે છે અને દરેક રિમાઇન્ડરને pending થી sent અને done સુધી ખસેડે છે — જેથી ફ્રન્ટ ડેસ્ક દ્વારા માતા-પિતાનો પીછો કર્યા વિના જ વસૂલાત થાય.
નોટિસ, મેનુ અને ઘટનાઓ
માતા-પિતાને નોટિસ અને પરિપત્ર — આખા-સેન્ટર, એક વર્ગખંડ અથવા એક બાળકને — જોડાણ અને વૈકલ્પિક સ્વતઃ-સમાપ્તિ સાથે; માતા-પિતાને બતાવાતા રોજિંદા અને સાપ્તાહિક ભોજન મેનુ; અને ઈજા, બીમારી, વર્તન અથવા ઍલર્જી માટે બાળ-સુરક્ષા ઘટના લૉગ, જેમાં ગંભીરતા, અપાયેલ પ્રાથમિક સારવાર અને માતા-પિતા-જાણ ફ્લેગ હોય.
સ્વિચ કરી શકાય તેવા મોડ્યૂલ. ફક્ત તેનું જ ચૂકવો જેનો તમે ઉપયોગ કરો છો.
દરેક સેન્ટર કોર બાળકો, વાલીઓ, વર્ગખંડો, હાજરી, બિલિંગ, રિપોર્ટ અને ડેશબોર્ડ સરફેસથી શરૂ થાય છે; સ્ટાફ, એનરોલમેન્ટ, રોજિંદી રિપોર્ટ, ભોજન મેનુ, ફી પ્લાન, ફી રિમાઇન્ડર, ઘટનાઓ અને જાહેરાતો જરૂર પડ્યે ચાલુ કરો.
બાળકો
બાળક રજિસ્ટર — દરેક ડેકેર બાળક સર્વર-જનરેટેડ દાખલા નંબરથી કી કરેલું, જન્મ-તારીખ / ઉંમર-જૂથ, લિંગ, બ્લડ ગ્રુપ, ઍલર્જી અને મેડિકલ નોંધ, ફોટો અને ENROLLED / WAITLISTED / GRADUATED / WITHDRAWN સ્થિતિ સાથે, જેની એક પ્રોફાઇલ સાથે વાલીઓ, એનરોલમેન્ટ, હાજરી, રોજિંદી રિપોર્ટ, ઇન્વૉઇસ, ફી રિમાઇન્ડર અને ઘટનાઓ જોડાય છે.
વાલીઓ
માતા-પિતા / વાલી ડિરેક્ટરી અને બાળક↔વાલી લિંક — દરેક વાલી તેના સંબંધ, ફોન, ઈમેઇલ, વ્યવસાય અને પિકઅપ ચકાસણી માટે સરકારી-ID ના છેલ્લા-4 અંક સાથે, બાળકો સાથે ઘણા-થી-ઘણા જોડાયેલ, પ્રતિ-લિંક પ્રાથમિક-સંપર્ક ફ્લેગ અને અધિકૃત-પિકઅપ ફ્લેગ સાથે જેને ચેક-આઉટ ફ્લો ચકાસે છે.
વર્ગખંડો
એ ઉંમર-જૂથ રૂમ જેમાં બાળક એક ટર્મ માટે બેસે છે — INFANT / TODDLER / NURSERY / LKG / UKG રૂમ, ક્ષમતા, રૂમ / માળ લેબલ અને એક લીડ શિક્ષક સાથે, જેની હેઠળ એનરોલમેન્ટ, રોજિંદો ચેક-ઇન રજિસ્ટર, રોજિંદી રિપોર્ટ, ભોજન મેનુ અને વર્ગખંડ નોટિસ આવે છે.
સ્ટાફ
સ્ટાફ રોસ્ટર — શિક્ષકો, કેરટેકર, ઍડમિન અને હેલ્પર તેમની ભૂમિકા, લાયકાત, સંપર્ક અને સક્રિય / નિષ્ક્રિય સ્થિતિ સાથે, જે વર્ગખંડો સંભાળે છે, ગેટ પર ચેક-ઇન નોંધે છે, રોજિંદી રિપોર્ટ રચે છે અને ઘટનાઓ રિપોર્ટ કરે છે.
એનરોલમેન્ટ
દાખલા સરફેસ — એક એનરોલમેન્ટ એક બાળકને એક ટર્મ માટે એક વર્ગખંડ અને એક ફી પ્લાન સાથે જોડે છે, ACTIVE → COMPLETED / WITHDRAWN / SUSPENDED ચાલે છે, શરૂઆત તારીખ, વૈકલ્પિક ટર્મ લેબલ અને ઉપાડ બહીખાતા સાથે — રોલ અને માસિક બિલ વચ્ચેનો પુલ.
હાજરી અને ચેક-ઇન/આઉટ
વાલી-ચકાસાયેલ રોજિંદો રજિસ્ટર — દરેક બાળક માટે દરરોજ એક પંક્તિ જે હાજરી રેકોર્ડ (હાજર / ગેરહાજર / રજા / અડધો-દિવસ) અને બાળ-સુરક્ષા લૉગ છે: બાળકને કોણે મૂક્યું, કોણે લીધું (ફક્ત અધિકૃત-પિકઅપ) અને ચોક્કસ ચેક-ઇન / ચેક-આઉટ સમય, ગેટ પર એક સ્ટાફ સભ્ય દ્વારા નોંધાયેલ.
રોજિંદી રિપોર્ટ
માતા-પિતા-સન્મુખ રિપોર્ટ જેને શિક્ષક ડ્રાફ્ટ તરીકે રચે અને પ્રકાશિત કરે છે: એકંદર મૂડ, નિદ્રાનો સમય, દરેક ભોજનનો લૉગ કે શું અને કેટલું ખાધું, પ્રવૃત્તિઓ, ડાયપર / પૉટી નોંધ, શિક્ષકની ટિપ્પણીઓ અને ફોટા — એ સરફેસ જે માતા-પિતા દર સાંજે જુએ છે.
ભોજન મેનુ
માતા-પિતાને બતાવાતી રોજિંદી / સાપ્તાહિક ભોજન યોજના — પ્રતિ દિવસ એક નાસ્તો / સવારનો સ્નૅક / બપોરનું ભોજન / સાંજનો સ્નૅક આઇટમ, આખા-સેન્ટર અથવા રૂમ-વિશિષ્ટ, એ પ્રકાશિત મેનુ જેમાંથી પ્રતિ-બાળક રોજિંદી-રિપોર્ટ ભોજન લૉગ સ્નૅપશૉટ લે છે.
ફી પ્લાન
એ ફી-પ્લાન કૅટલૉગ જેની સામે એક એનરોલમેન્ટ બિલ બને છે — એક નામિત પ્લાન જેમાં પ્રતિ ચક્ર (માસિક / ત્રિમાસિક / વાર્ષિક) કુલ રકમ, એક બાકી માસ-દિવસ અને એક ઘટક વિભાજન (ટ્યુશન / દાખલા / ટ્રાન્સપોર્ટ / ભોજન / પ્રવૃત્તિ / યુનિફોર્મ) હોય, જ્યાં ટ્યુશન GST-મુક્ત છે અને કરપાત્ર હિસ્સા એક ફ્લેગ રાખે છે જેથી ઇન્વૉઇસ ફક્ત તેમના પર જ GST વિભાજિત કરે.
બિલિંગ અને ચૂકવણીઓ
એક બાળક માટે માસિક ફી બિલ — એક GST-અનુરૂપ ઇન્વૉઇસ જે ટ્યુશન / ટ્રાન્સપોર્ટ / ભોજન લાઇન આઇટમ સાથે એક ફી પ્લાનને સાકાર કરે છે, એક શૂન્ય-GST ડિફૉલ્ટ જે છતાં કોઈપણ કરપાત્ર ઍડ-ઑન પર CGST/SGST વિભાજિત કરે છે, આખા રૂપિયામાં રાઉન્ડ-ઑફ, બાકી બિલો માટે Razorpay હોસ્ટેડ પે-લિંક અને સ્પ્લિટ-ટેન્ડર ચૂકવણી.
ફી રિમાઇન્ડર
આવર્તક-આવક હૂક — દરેક ઇન્વૉઇસ માટે એક ફી-બાકી નજ જે બાકી તારીખવાળા બાળક સામે હોય, જેને પ્રતિ-ટેનન્ટ માસિક જૉબ સ્કૅન કરી આવનારા / બાકી બિલોનો પીછો કરે છે, pending → sent → done તરીકે ચિહ્નિત.
ઘટનાઓ
બાળ-સુરક્ષા ઘટના લૉગ — ઈજા / બીમારી / વર્તન / ઍલર્જી રિપોર્ટ જેમાં ગંભીરતા (મામૂલી / મધ્યમ / ગંભીર), શું થયું, અપાયેલ પ્રાથમિક સારવાર, ફોટા અને એક માતા-પિતા-જાણ ફ્લેગ સાથે એ સમય હોય જ્યારે વાલીઓને જાણ કરાઈ.
જાહેરાતો
માતા-પિતાને નોટિસ / પરિપત્ર — એક શીર્ષક સાથેની જાહેરાત જેમાં મુખ્ય ભાગ, જોડાણ અને એક ઑડિયન્સ (આખું સેન્ટર / એક વર્ગખંડ / એક બાળક) હોય, વૈકલ્પિક સ્વતઃ-સમાપ્તિ સાથે પ્રકાશિત જેથી જૂની નોટિસ માતા-પિતા ફીડમાંથી નીકળી જાય.
રિપોર્ટ્સ
એનરોલમેન્ટ, હાજરી, આવક, ફી-બાકી અને ઘટના રિપોર્ટ, JSON અથવા CSV તરીકે ડાઉનલોડ કરી શકાય.
પ્રી-સ્કૂલ ડેશબોર્ડ
આજની હાજરી અને હાજર બાળકો, આ મહિને વસૂલેલી આવક, વસૂલેલ GST, બાકી ફી, બાકી રોજિંદી રિપોર્ટ અને સેન્ટર પ્રોફાઇલ / કામકાજના કલાક સેટિંગ્સ એક નજરમાં.
એક દિવસમાં લાઇવ, એક ત્રિમાસિકમાં નહીં.
કોઈ પીડાદાયક ઑનબોર્ડિંગ નહીં — ત્રણ પગલાં અને તમે ચાલુ.
Sign up
Spin up your workspace in under 5 minutes — your own subdomain and branding.
Bring your data
Import your classrooms, fee plans, staff & child list from a CSV — we map the columns for you.
Go live today
Start to check children in, report the day and bill fees the same day. Paid plans — cancel anytime.
શિક્ષકો અને સ્ટાફ માટે લૉગિન
શિક્ષકો તેમના વર્ગખંડ રજિસ્ટર, રોજિંદી રિપોર્ટ અને ઘટનાઓ ચલાવે છે; ફ્રન્ટ ડેસ્ક દાખલા, હાજરી, બિલિંગ અને ફી રિમાઇન્ડર ચલાવે છે — દરેકને ફક્ત તેની ભૂમિકા મુજબ ઍક્સેસ.
Teacher login
Teachers run their classroom register, compose and publish daily activity reports, and log incidents — each with only the access their role needs.
Front-desk & staff login
The front desk runs admissions, the guardian-verified check-in/out register, monthly fee billing and fee-due reminders — fine-grained roles keep the classroom and the books separate.
જૂની રીત પાછળ છોડો.
જુઓ તમે કેટલું બચાવશો.
તમારું કદ ખેંચીને નાખો — કલાકો અને રૂપિયા ઉમેરાતા જુઓ.
Estimate based on typical preschool usage — your mileage will vary.
દરેક લોકેશન પ્રમાણે કિંમત જે તમારી સાથે વધે.
વાર્ષિક બિલિંગ પર 20% છૂટ. દરેક પેઇડ ટિયર સંપૂર્ણ ફીચર-યુક્ત છે — ગમે ત્યારે કૅન્સલ કરો.
Playgroup
For solo & small play-schools / daycares — one location.
- Children + guardians
- Classrooms + staff roster
- Enrollments
- Guardian-verified check-in/out
- Daily attendance
- Dashboard
પ્રશ્નોના જવાબ.
How does guardian-verified check-in/out work?
Each child gets one row per day that is both the attendance record — present, absent, leave or half-day — and the child-safety log: who dropped the child off, who picked them up and the exact check-in and check-out times. Pickup is gated on the guardian link, so a child can only be released to a guardian flagged authorised-for-pickup, recorded by a staff member at the gate.
What do parents see each day?
A daily activity report the teacher composes as a draft and publishes to the guardians: overall mood, the nap window, per-meal logs of what and how much the child ate, activities, diaper / potty notes, teacher remarks and photos — the surface parents check every evening.
How is GST handled on monthly fees?
Each child gets a GST-aware monthly fee invoice realising a fee plan with tuition, transport and meals line items. Tuition is GST-exempt by default; the CGST/SGST split applies only to taxable add-ons like transport or meals, with round-off to a whole rupee, split-tender payments and Razorpay hosted pay-links for unpaid bills.
Do fee reminders chase parents automatically?
Yes — a per-invoice fee-due nudge against a child with a due date sits on a feed a per-tenant monthly job scans, chasing coming-due and overdue bills and moving each reminder from pending to sent to done, so collections happen without the front desk chasing parents by hand.
Can I run admissions, classrooms and enrollments?
Children are keyed by a server-minted admission number with an ENROLLED / WAITLISTED / GRADUATED / WITHDRAWN status; an enrollment pins a child to an age-group classroom — infant, toddler, nursery, LKG or UKG — for a term against a fee plan, running active through completed, withdrawn or suspended.
How do I keep parents informed and log incidents?
Send notices and circulars to the whole centre, a classroom or a single child with attachments and optional auto-expiry, show daily and weekly meal menus, and keep a child-safety incident log for injury, illness, behaviour or allergy with a severity, the first-aid taken and a parent-notified flag.